הנחיות לסטודנטים לנסיעה אקדמית לחו"ל

על סטודנט המבקש לצאת לכינוס/פעילות אקדמית אחרת בחו"ל להקפיד לבצע את התהליך לפני הנסיעה.

(לא נוכל להתחייב לטפל מבחינה כספית בבקשות רטרואקטיביות).

לפני הנסיעה:

1. אפשרויות המימון של הנסיעה (לחיצה על שם המימון מובילה לטופס המתאים):

1. תקציב מחקר (מימון החוקר דרך רשות המחקר)
2. קקמ"ב (קרן קשרי מדע בינלאומי)- קרן לסטודנטים המתרגלים.
3. השתתפות הפקולטה (דורש השתתפות המנחה Matching) היקף המימון $400 ($500 בנסיעה לארה"ב)

שימו לב- חשוב לשמור את כרטיסי העלייה  (boarding pass)למטוס ולהציגם בחזרתכם

*הנחיות נקודתיות לטפסים השונים:

טופס נסיעה ע"ח תקציב מחקר-

• יש למלאו ולהחתים את החוקר בעל התקציב
• להביא לשני חזן במזכירות לשם החתמת ראש המחלקה + דיקן
• בתום החתמתם יש לקחת את הטופס החתום ולגשת לרשות המחקר לגב' מירי ארבל (בנין 217) לשם החתמה (אישור הרקטור דרוש רק לנסיעה מעל 7 ימים) ולהחזיר טופס חתום זה לשני חזן במזכירות.
• הטופס החתום מוגש ע"י שני חזן במייל לגב' טלי שני במדור תשלומי סגל Tali.payments@biu.ac.il

טופס בקשה לנסיעה ע"ח קקמ"ב-

• לאחר מילוי הטופס וחתימה עליו יש להגיש לגב' שני חזן במזכירות לשם החתמת ראש המחלקה והדיקן. (חתימת רקטור נדרשת רק לנסיעה מעל 7 ימים).
• יש למלא את הטופס והנספח, שימו לב! "חבר סגל"- שם הסטודנט, אין צורך למלא את סעיפים ב' ו- ג' בנספח)
• שני חזן סורקת ומעבירה את הטופס לטלי שני במדור תשלומי סגל.

טופס בקשה להשתתפות הפקולטה-

• ניתן לקבל מימון זה פעם אחת בתואר.
• לשם קבלת ההשתתפות על המנחה לתת סכום דומה לכל הפחות למימון הנסיעה.
• את הטופס יש למלא ולתת לשני חזן במזכירות לשם החתמת ראש המחלקה וראש המנהל.
• לאחר חתימתם ועם החזרה ארצה יועבר לחשבונכם סכום ההשתתפות, בהצגת כרטיס העליה למטוס לאחראית המלגות.

אחרי הנסיעה:

1. עם החזרה יש למלא את הטפסים הבאים**:
   1. דו"ח הוצאות נסיעה לחו"ל (דוח כספי)
   2. דו"ח נסיעה אקדמית (דוח אקדמי)

**החתמה על טפסים אלו מתבצעת דרך מזכירות הפקולטה הגב' שני חזן. טפסים אלו ניתן להגיש ישירות למדור תשלומי סגל לגב' טלי שני לאחר מילואם.

לנוחיותכם, מצורפות דוגמאות ממולאות של הטפסים השונים:

1. דוגמא לטופס נסיעה ע"ח תקציב מחקר
2. דוגמא לטופס מימון הפקולטה
3. דוגמא לדוח הוצאות נסיעה
4. דוגמא לטופס קקמ"ב
5. דוגמא לטופס אישור אקדמי עם שובי ארצה